Kontroly a revize školních tabulí

Kontrola tabulí se nezcela správně označuje jako "revize". Neznamená to, že tabule musí projít každoročně revizní kontrolou, kde je výstupem dokument s kulatým razítkem. Školní tabule je třeba pravidelně kontrolovat podle nastaveného harmonogramu a zajistit tak zákonnou povinnost, ale především bezpečnost žáků a učitelů.

Zákony a předpisy týkající se kontroly školních tabulí

Ze základu vychází povinnost kontroly školních tabulí ze dvou hlavních pramenů:

1. Školský zákon - § 29 odst. 2 zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání, ve znění pozdějších předpisů - Školy a školská zařízení zajišťují bezpečnost a ochranu zdraví dětí, žáků a studentů při vzdělávání a s ním přímo souvisejících činnostech a při poskytování školských služeb a poskytují žákům a studentům nezbytné informace k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví.
2. Zákon č. 22/1997 Sb., ve znění pozdějších předpisů - školní tabule je stejně jako další vybavení třídy výrobkem, který musí splňovat podmínky používání, včetně provádění kontrol a revizí.

Mimo těchto dvou hlavních zákonných pilířů se školním tabulím věnují i další právní předpisy:

• § 11 odst. 1 a odst. 3, § 12 odst. 1, 2, 3 a 4 vyhlášky č. 410/2005 Sb., o hygienických požadavcích na prostory a provoz zařízení a provozoven pro vzdělávání dětí a mladistvých, ve znění pozdějšího předpisu - ve kterém se řeší vzdálenost první lavice od tabule, její osvětlení a střídání posedu dětí vůči tabuli.
• ČSN EN 14434 Nástěnné tabule pro vzdělávací zařízení - je norma, která udává ergonomické, technické a bezpečnostní požadavky a metody jejich testování.
• § 3 odst. 1 a odst. 4 nařízení vlády č. 101/2005 Sb., o podrobnějších požadavcích na pracoviště a pracovní prostředí - stav neohrožující bezpečnost a zdraví, zaměstnavatel stanoví termíny, rozsah kontrol, zkoušek, revizí údržby a oprav, termíny dodržuje a údaje uchovává v písemné nebo elektronické podobě.
• § 2 písm. e) a f) nařízení vlády č. 378/2001 Sb. - který klade za povinost stanovit bližší požadavky na bezpečný provoz. Tedy dokumentaci, která obsahuje návody od výrobce (montáž, provoz, manipulace, opravy, údržby a kontroly. Pokud nejsou kontroly stanoveny právním předpisem, jsou kontroly stanoveny průvodní dokumentací nebo zaměstnavatelem.

Doporučené nastavení harmonogramu kontroly:

• Denní kontrola - Kontrolu na denní bázi zajišťuje vyučující příslušné třídy. Optickou kontrolu je schopný provést před výukou, stejně tak jako zkoušku pevnosti montáže. Na první pohled patrné závady může lehko odhalit.
• Měsíční kontrola - Kontrolu měsíční provádí ideálně školník, který provede kontrolu pevnosti montáže, kompletnosti a poškození tabule. Mimo to si můžete nastavit také provedení pravidelného vyčištění povrchu a rámu tabule.
• Roční kontrola - Roční kontroly můžete nastavit samostatně nebo v rámci každoroční prověrky BOZP. Zodpovědná osoba za provedení roční kontroly může být školník nebo ideálně odborná firma (je svoji odbornost schopna prokázat), která vydá doklad o provedení odborné kontroly. Tabule se podrobí precizní kontrole. Kontroluje se pevnost montáže, vůle, vibrace, vyvážení, pevnost v podlaze, poškození povrchu, poškození rámu a pantů, upevnění projektoru, stav poliček a dalších komponent v závislosti na typu tabule.

Zdroj: Zodpovězený dotaz Ing. Šárka Seifertová, MŠMT

Revizí ve školách je pověřen jeden z našich montážních techniků. Tito technici mají znalosti a dovednosti získané z výroby i montáže tabulí. Ví, jak má vypadat správně vyrobená a namontovaná tabule. Ve školním prostředí se pohybují denně, mají přehled, které komponenty podléhají nejvíce zubu času a kterým dávají zabrat neposední žáci. Mají zkušenosti s odstraňovaním závad a jsou schopni na místě odborně posoudit stav vybavení.

Ve smluveném termínu se na školu dostaví 1-2 technici, kteří prochází třídu po třídě a v každé z nich vyplňují Kartu učebny. Kontrola a vyplnění dokumentace jedné učebny trvá cca 15 minut.

Na revizní kartě učeby evidují náši technici především:

• Hlavní tabule - typ tabule, stav tabule a jejího příslušenství + foto
• Doplňkové tabule a nástěnky - typ tabulí a nástěnek, jejich stav + foto
• Po domluvě také lavice, katedra, židle a další vybavení - typ vybavení, jejich stav + foto

Konkrétní příklady, co je předmětem kontroly:

• Kontrola funkčnosti
• Kontrola kotvení do stěny
• Vizuální kontrola výrobku
• Kontrola kompletnosti a nepoškozenosti tabule a jejího vybavení
• Kontrola a posouzení vůle a vibrace
• Kontrola všech šroubových spojů
• Kontrola poškození lanek
• Kontrola vedení jezdců
• Kontrola kompletnosti horních i spodních dorazů
• Kontrola vedení kabelů
• Kontrola filtrů projektoru
• Kontrola svítivosti a životnosti lampy
• Kontrola kompletnosti
• Kontrola nepoškozenosti vybavení
• Kontrola povrchů 
• A další

1. Špatné nebo uvolněné kotvení tabulí a stojanů

Při špatném ukotvení hrozí vážné nebezpečí vytržení celého zvedacího systému ze stěny či podlahy. Pokud by došlo k vytržení ze stěny, celá sestava se zřítí z katedry dolů mezi žáky. Špatně ukotvená může být také tabule na zvedacím systému, v tom případě je velké riziko, že se tabulová deska utrhne a spadne na vyučujícího nebo žáka stojícího před tabulí.

2. Znečištěné filtry projektorů

Projektory jsou citlivá elektronická zařízení. Velice málo se dbá na doporučovanou pravidelnou výměnu filtrů. Filtr přitom pohlcuje částečky prachu a křídových částic, které se uvolňují při psaní na křídové tabuli, a chrání tak elektroniku před poškozením. Zahlcený filtr jednak neposkytuje elektronice potřebou ochranu, jednak se projektor "přidusí" a chlazení lampy nebude dostatečné.

3. Uvolněné nebo rozbité panty a rohy tabulí

Děti se na křídlech tabulí rádi houpou, což je ve většině případů důvod tohoto poškození. Tabule nejde dovírat a navíc hrozí vytržení celého křídla. Vyvrácením pantu a celého rohu tabulového křídla se obnaží ostré hrany rámu. Vzniká tak riziko pádu křídla tabule a také nebezpečí poranění o ostré hrany rámu.

4. Špatná a nebezpečná instalace kabeláže projektorů a interaktivní techniky

Tabule denně absolvuje nespočet pohybů nahoru a dolů. Kabeláž, která je za tabulí ukrytá musí být správně nainstalovaná a svázaná, aby nedošlo k přiskřípnutí nebo dokonce přeštípnutí kabelu. Přeštípnutý síťový kabel od projektoru může dítěti způsobit zásah elektrickým proudem s vážnými následky.

5. Chybějící nebo rozbité dorazy zvedacích systémů

Doraz tabule je důležitým bezpečnostním prvkem zvláště pokud tabule nese dataprojektor. Pokud dorazy na tabuli chybí může se stát, že tabulí sjedete tak nízko, že Vás projektor praští seshora do hlavy. Nebržděnou a nezajištěnou tabulí se špatně manipuluje a může způsobit i vážné úrazy.

Po návštěvě revizního technika zpracujeme Karty učeben a vystavíme pro školu dokument Protokol o kontrole tabulí. Nejsme zatíženi "provozní slepotou", proto můžete mít jistotu, že žádná závada nebude přehlížená. VMS VISION tak přejímá odpovědnost za provedení revize ve Vaší škole. Protokol o kontrole tabulí slouží jako plnohodnotný doklad o provedení roční revize, který zákon nařizuje.

Protokol popisuje, co bylo revidováno, kde byly nalezeny závady, o jaké konkrétní závady jde a jaké doporučujeme opravné opatření. 

Protokol o kontrole tabulí může vypadat například takto:

Protokolem o kontrole tabulí to rozhodně nekončí. Zjištěné závady je třeba řešit. S tím co, jak a kdy řešit Vám poradíme.

Závady, které je potřeba řešit:

• Těžké závady - jsou závady, které je třeba začít řešit ihned, protože jsou bezpečnostním rizikem. Závady můžete konzultovat přímo s naším technickým a servisním oddělením a domluvit se na vhodném řešení. 
• Lehké závady - nebývají bezpečnostním rizikem, ale mají dopad na funkčnost a pohodlí při užívání. Takové opravy si můžete podle rozpočtu rozplánovat.

Oprava tabulí

Pokud se rozhodnete opravy řešit s námi, domluvíme se nejprve na rozsahu oprav a sestavíme Vám cenovou nabídku. Poté se domluvíme, na přednostních opravách těžkých závad, abychom odstranili bezpečnostní rizika. Menší závady můžeme řešit v dlouhodobějším horizontu nebo s nimi může začít už technik v revizní den.

Náhrada staré tabule a likvidace

V případě, že se shodneme, že tabule je v tak žalostném stavu, že už se oprava nevyplatí, vyrobíme Vám novou a starou si můžeme rovnou odvézt. Podstivě rozebíráme všechny komponenty starých tabulí a zajišťujeme jejich ekologickou likvidaci. Nemusíte si tak dělat starosti kam s vyřazenými kusy a co na to naše planeta.

Ke kontrole tabulí nabízíme i další služby. S postupným plánem rozvoje se dostanete do stádia, kdy v ročních revizních prohlídkách už nebudou těžké závady, které jsou nečekanými výlohami.

Postupná obměna a modernizace tabulí bude přirozeným dlouhodobým procesem, který bude na sebe v jednotlivých krocích logicky navazovat. Zastaralé vybavení ze školy bude postupně mizet a stejně tak bude postupně nahrazováno novým moderním. Nemusíte se tak bát přicházejících technologických novinek, vše bude přirozeně plynout a Vaše škola bude schopna příjmat změny v technologiích a vyučovacích metodách postupně tak, jak budou přicházet.